楽水会東京工業大学電気・情報系同窓会
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個人情報の取り扱いと保護に関するお知らせ

楽水会では,会が取得・保有する個人情報の取り扱いに関して,みなさまのプライバシーを尊重し,以下の内容で細心の注意を払っております.これらの内容は,国立大学法人東京工業大学の個人情報保護規定,個人情報管理規定,個人情報などに係わる審査基準などからなる,東京工業大学の個人情報保護の諸規定(http://www.titech.ac.jp/privacy/index.html)に準用して規定されたものであります.

1.楽水会における個人情報の定義

個人情報とは,個人を識別できる情報で,利用者の氏名,年齢,住所,電話番号,所属,E-mailアドレス等の他に,楽水会ホームページへのアクセス記録や事務局へのお問合せ等の情報を指します。また,これらの情報のみでは識別できなくとも,複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます.

2.個人情報の管理に関して

楽水会では,個人情報を正確かつ最新の状態に保ち,不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供(「4.第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます)などのないように,楽水会個人情報管理責任者(楽水会副会長)が適切かつ厳重な管理を実施いたします.

3.個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし,楽水会会員情報の管理および楽水会の運営に役立てる目的のみに使用します.(例) 楽水会報の送付,楽水会総会のご案内など.ただし,会員の利益になると楽水会幹事会が判断した場合に限り,諸案内を楽水会報などの送付物へ同封,あるいは配送・配信を行う場合があります.(例)東京工業大学からの社会人大学院,講演会,同窓会のご案内など.

4.第三者への情報提供の手続きについて(原則として第三者には提供いたしません)

楽水会では,本人の同意を得た場合を除き,第三者に情報提供を行いません.ただし,警察や裁判所等の公的機関から,法律に基づく手続きにおいて照会を受けた場合や,会員の行為によって楽水会規約等に反し,楽水会の権利や財産等を保護するため,必要と認められる場合,及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます.

5.法令等の遵守・個人情報保護方針の改定

楽水会では,日本国における法令等に従った個人情報の管理,利用を行っております.楽水会では,日本国における法令等の変更に合わせるため,個人情報の保護をより確かなものとするため,またはその他の理由により,個人情報保護方針を改定させていただくことがございますので,定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いいたします.

楽水会では,個人情報の保護に関する取り組みについて,継続的に見直しを行い,改善を図ってまいります.個人情報に関するご意見・ご質問,あるいは個人情報の楽水会からの削除の希望などがありましたら,office @ rakusuikai.jp(@を半角にして前後のスペースを削除して下さい)までお寄せください.楽水会では,いただいたご意見を取り入れつつ,内容の見直し改定に努めてまいります.また,同期会の連絡などを目的とした,上記の法令や個人保護方針に抵触しない範囲での会員間の円滑な連絡手段提供に関して検討を行っております.この連絡手段に関してもご意見・ご提案をいただければ幸いです.